Wer sich mit Visualisierung im Business beschäftigt, stößt schnell auf eine Handvoll Begriffe, die oft durcheinandergehen: Graphic Recording, Sketchnotes, Visual Facilitation, Visual Thinking. Alle haben mit Stift und Bild zu tun. Sie unterscheiden sich aber darin, wer zeichnet, für wen und mit welchem Ziel. Wenn du das weißt, findest du das passende Format für deinen Anlass.
| Sketchnotes | Graphic Recording | Visual Facilitation | |
|---|---|---|---|
| Wer zeichnet? | Du selbst | Eine Zeichnerin oder ein Zeichner | Die Moderatorin oder der Moderator |
| Für wen? | Für dich | Für die Gruppe und das Publikum | Für die Gruppe, mit der Gruppe |
| Format | Notizbuch, Tablet | Große Wand, Tablet mit Beamer, Online-Board | Flipchart, Pinnwand, Online-Whiteboard |
| Rolle | Zuhören und verarbeiten | Zuhören, verdichten, spiegeln | Prozess steuern und sichtbar machen |
| Ergebnis | Persönliche Mitschrift | Gemeinsames Bild der Veranstaltung | Gemeinsam erarbeitete Ergebnisse |
Sketchnotes sind visuelle Notizen. Du hörst einen Vortrag, liest ein Buch oder sitzt in einem Meeting und hältst das Wesentliche in einer Mischung aus Text, Symbolen, Pfeilen und kleinen Bildern fest.
Der Hauptnutzen liegt bei dir. Wer skizziert, muss auswählen und ordnen, und genau dieses Ordnen bleibt im Kopf. Sketchnotes eignen sich deshalb hervorragend als Einstieg ins Visualisieren. Sie brauchen kein Publikum und kein großes Material.
Beim Graphic Recording zeichnet eine eigens dafür gebuchte Person live mit, was in einer Veranstaltung gesagt und diskutiert wird. Das geschieht großformatig an einer Wand, digital am Tablet mit Projektion oder online auf einem geteilten Bildschirm.
Häufig wird Graphic Recording als visuelles Protokoll verstanden. Das greift zu kurz. Ein gutes Recording hat drei Wirkungen:
Die zeichnende Person greift dabei nicht in den Ablauf ein. Ihre Wirkung entsteht durch das, was sie auswählt und sichtbar macht. Gerade darin liegt Verantwortung: Wer verdichtet, trifft Entscheidungen darüber, was wichtig ist. Deshalb gehört zu einem guten Recording immer ein Vorgespräch über Ziel und Zielgruppe.
Bei Visual Facilitation sind Moderation und Visualisierung in einer Hand. Die Moderatorin oder der Moderator führt die Gruppe durch einen Prozess und entwickelt die Ergebnisse gemeinsam mit ihr auf Flipchart, Pinnwand oder Online-Whiteboard.
Der Unterschied zum Graphic Recording: Das Bild ist hier ein Werkzeug der Steuerung. Eine vorbereitete Struktur gibt dem Gespräch eine Richtung. Was die Gruppe beiträgt, landet sofort an der richtigen Stelle. So wird sichtbar, wo man steht, was fehlt und was als Nächstes dran ist.
Visual Facilitation eignet sich für Workshops, Strategieklausuren, Retrospektiven und überall dort, wo eine Gruppe nicht nur zuhören, sondern gemeinsam etwas erarbeiten soll.
Visual Thinking ist der Oberbegriff hinter allen drei Formaten. Gemeint ist die Fähigkeit, Gedanken und Zusammenhänge über Bilder, Strukturen und räumliche Anordnung zu erschließen. Das braucht nicht zwingend einen Stift: Auch wer auf einem Online-Whiteboard Karten clustert oder eine Matrix aufzieht, denkt visuell.
In der Praxis lassen sich die Formate kombinieren. Bei einer größeren Veranstaltung kann ein Graphic Recording das Plenum begleiten, während in den Workshops visuell moderiert wird.
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Hier schreibt Harald Karrer.
Ich mache Denkprozesse sichtbar: in Strategieworkshops, am Flipchart und beim Graphic Recording.
Mit Visuals for Business begleite ich Führungs- und Projektteams dort, wo echte Fragen geklärt werden sollen.
